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ICG Manager Estética

Gestione con el mínimo esfuerzo su establecimiento

Gestiona tu empresa con las soluciones globales ICG, escalables y adaptadas a cada tipo y tamaño de negocio. Los diferentes productos y dispositivos ICG cubren todas las necesidades de tu empresa y ofrecen una solución integrada que mejora la eficiencia, optimiza los recursos e incrementa los beneficios.

Con el software ERP ICGManager
El Software para empresas ICGManager es la solución ideal que te ayuda a gestionar, ordenar y controlar tu empresa de forma fiable y segura y agiliza tareas, mejora los procesos de facturación y finanzas, y reduce costes.

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Centraliza toda la información

Recibe en tiempo real todas las ventas y los cierres de caja de cada punto de venta. Actualiza de forma centralizada artículos, precios, promociones, perfiles de usuario… Define estrategias de ofertas, promociones y fidelización de clientes de forma centralizada. Gestiona y controla la logística de abastecimiento de artículos desde la central a los establecimientos.

Agiliza los procesos de ventas

Establece las tarifas a través del asistente de creación y mantenimiento de tarifas, ofertas por periodos y promociones, condiciones especiales por cliente. Confecciona presupuestos de ventas por partidas y controla el estado del presupuesto: aceptado, rechazado, etc. Haz seguimiento de todos los documentos asociados al ciclo completo de una venta (presupuesto, pedido, albarán, factura, cobro, contabilización…). Automatización de procesos de facturación de albaranes de venta, facturación de cuotas periódicas.

Monitoriza las gestiones con tus clientes

Registra todas las actividades de una empresa relacionadas con los clientes: llamadas, visitas, acuerdos comerciales. Con ICGManager, planifica y calendariza las acciones del equipo de vendedores y haz el seguimiento de sus ventas, gestiona las comisiones, etc.

Confecciona campañas de Marketing a través de SMS y e-mails

Envía de forma masiva SMS y e-mails a tus clientes para impulsar las campañas de marketing y reforzar las acciones comerciales permitiendo hacer acciones personalizadas a los clientes por segmentos, por zonas geográficas, con o sin ventas, etc. Informa a los clientes de los puntos acumulados para que pueda canjearlos en el establecimiento por descuentos. Genera cupones y asocia promociones a los clientes seleccionados.

Optimiza el proceso de aprovisionamiento

Optimiza el proceso de aprovisionamiento mediante la generación automática de pedidos de compra en función de los niveles de stock y de los plazos de entrega y gestiona el reparto y balanceo automático de stock entre almacenes. En el momento de la recepción, valida los artículos recibidos contra pedido, imprime las etiquetas con códigos de barras y ubícalos en el almacén.

Planifica inventarios de tus mercancías

Realiza inventarios totales, parciales o por zonas. Planifica inventarios futuros definiendo la fecha y los artículos a contar y, haz ajustes con traspasos automáticos a mermas de las unidades indicadas. Controla el estado del inventario: en recuento, procesado o regularizado. Analiza la información de todos los artículos inventariados y sin stock así como el porcentaje que representan las diferencias entre unidades contadas y calculadas.

Controla la trazabilidad de los productos

Genera números de serie y lotes de artículos de forma automática durante el proceso de fabricación y/o insertarlos en el proceso de compra de forma automática mediante la lectura del código de barras. Gestiona la trazabilidad de los números de serie y lotes controlando en todo momento desde que el producto se fabrica, se compra y se vende.

Administra de forma ágil los cobros y pagos a realizar

Concilia fácilmente los apuntes y saldos bancarios y emite remesas de cobros o de pagos con las normativas bancarias. Define el límite de crédito por clientes y haz el seguimiento de cobros y pagos pendientes. Imprime las cartas de pago, cheques y pagarés. Realiza la consolidación bancaria de forma automática mediante la importación de los ficheros bancarios.

Agiliza tus procesos contables

El módulo de contabilidad de ICGManager permite la integración absoluta y en tiempo real de la facturación y la tesorería con la contabilidad. Navega por los extractos de cuentas y documentos, obtén la información necesaria para la liquidación de impuestos y visualiza los formularios para la declaración del IVA, modelos 303 y 390. Analiza los balances y extractos por centros de coste. Gestiona de forma sencilla el inmovilizado de la empresa con la generación automática de los asientos contables de amortización.

Características ICG Manager

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Ventas

  • Presupuestos: Confección de presupuestos por partidas y seguimiento de las revisiones.
  • Trazabilidad documental
  • Tarifas de venta
  • Control de la fuerza de ventas: Seguimiento de ventas por vendedor, definición y cáculo de comisiones.
  • Facturación: Automatización de procesos de facturación de albaranes de venta, facturación de cuotas periódicas.
  • Factura electrónica
  • AutoVenta para PDA: Solución móvil para Autoventa.
  • Gestión de ventas por internet: El negocio abierto las 24 horas, 365 días.
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Compras y Almacén

  • Aprovisionamiento
  • Inventarios: Planificación, realización y análisis de inventarios totales, parciales o por zonas.
  • Información del estado del inventario
  • Planificación de futuros inventarios: Seleccionando almacén, fecha y artículos a contar.
  • Ajustes de inventario: Genera automáticamente traspasos a mermas de las unidades indicadas.
  • PocketManager: Solución móvil para la gestión de almacén.
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Recibos

  • Integración absoluta y en tiempo real con la facturación y la tesorería.
  • Navegación por extractos y documentos. 
  • Liquidaciones de impuestos. 
  • Nuevos formularios para la declaración del IVA: visualización del modelo 303 para la liquidación del IVA. Generación de ficheros para la presentación telemática de los modelos 303 y 340.
  • Analítica por centros de coste.
  • Balances oficiales.
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Contabilidad

  • Integración absoluta y en tiempo real con la facturación y la tesorería.
  • Navegación por extractos y documentos. 
  • Liquidaciones de impuestos. 
  • Nuevos formularios para la declaración del IVA: visualización del modelo 303 para la liquidación del IVA. Generación de ficheros para la presentación telemática de los modelos 303 y 340.
  • Analítica por centros de coste.
  • Balances oficiales.
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Estadística

  • Ranking de ventas por artículos, clientes, áreas de negocio, departamentos, marcas…
  • Comparativas de ventas y de compras de varios períodos
  • Ventas por franjas horarias, por días de la semana…
  • Cubos dinámicos y gráficas de barras, columnas, …
  • Artículos sin rotación, artículos sobre máximos, artículos bajo mínimos y roturas de stock.
  • Inventarios
  • Cobros y pagos pendientes, Cashflow.
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CRM

  • Acceso desde una única pantalla a los datos personales de clientes
  • Personalización de las fichas de clientes
  • Navegación desde la ficha de un cliente por sus documentos, cobros pendientes, actividades y servicios.
  • Planificación y calendarización del equipo de ventas.
  • Gestión de servicios técnicos y registro de avisos de Call Center.
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Envío de SMS y Email

  • Envío de SMS a cualquier parte del mundo a clientes, proveedores, vendedores o contactos.
  • Segmentación de clientes, con o sin ventas.
  • Automatización de envíos masivos de e-mails y SMS.
  • Se pueden canjear puntos por descuentos.
  • Genera cupones o asocia promociones en bloque a los clientes seleccionados.
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Autoventa

La solución móvil AutoVenta, integrada por una PDA y el software de AutoVenta/Preventa, permite recoger pedidos desde las instalaciones del cliente y enlazar via ftp, con la central, facilitando el proceso de reparto a domicilio, encargos futuros y ventas a distancia. Es la solución ideal para empresas de distribución (café, productos lácteos, bebidas, congelados, repostería…) con comerciales que realizan funciones de venta, preventa y reparto.

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Comunicación con Establecimientos

  • Ventas en tiempo real.
  • Creación de artículos
  • Cambio centralizado de precios.
  • Compras centralizadas
  • Administración centralizada
  • Control de cajas y contabilidad.
  • Informes personalizados y análisis de los negocios.
  • Stock centralizado: Posibilidad de visualizar el stock de otras tiendas.
  • Fidelización de clientes: Mediante tarjetas prepago, VIP y de puntos.
  • Ofertas y promociones: (3×2, el segundo a mitad de precio…).
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Gestión Personal

ICGPlanner ha sido diseñado para cubrir una de las necesidades más importantes que tienen todas las empresas cuya característica común son los amplios horarios de trabajo: la gestión de personal y la planificación de turnos. ICGPlanner ayuda en la confección de los turnos semanales, habiendo definido la disponibilidad diaria y la categoría de cada uno de los empleados, y optimiza el personal en función del volumen de ventas o franja horaria.

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SmartPhone

ICGReport es un sistema de reporting para la dirección general y el equipo directivo de empresas, cadenas y franquicias. Funciona en base a unos informes estadísticos muy completos que admiten la posibilidad de que cada cliente los pueda personalizar. Permite consultar Kpis (indicadores y alertas) en cualquier parte del mundo desde cualquier smartphone o tablet (Android, iPhone, Windows).

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Control de Accesos

Implantamos soluciones “llave en mano” proporcionando e instalando todos los componentes necesarios para controlar y restringir el acceso a sus instalaciones:

  • Software Punto de Venta para la venta de entradas y activación de abonos.
  • Tornos de acceso con control de entrada y salida.
  • Diferentes sistemas de acreditación y lectura

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